कुछ कॉलम खाली छोड़ दिए जाते हैं । सभी कॉलम भरे जाने चाहिए अथवा यदि वे लागू नहीं हैं तो उनमें विशेष रूप से हां / नहीं अथवा लागू नहीं भरा जाना चाहिए ।

यदि आवेदक ने अपना आवेदन प्रस्‍तुत करने की तारीख से पिछले एक वर्ष के दौरान एक से अधिक स्‍थानों पर निवास किया है, तो सभी पतों का स्‍पष्‍ट उल्‍लेख किया जाना चाहिए और प्रत्‍येक पते के लिए अतिरिक्‍त व्‍यक्‍तिगत विवरण फॉर्म भरा जाना चाहिए । यदि पुलिस सत्‍यापन के दौरान, आवास से संबंधित कोई सूचना अपूर्ण पाई जाती है तो उस पर जुर्माना लगाया जा सकता है एवं मामले पर कार्रवाई में पर्याप्‍त विलंब भी होगा । एक ही आवास में एक वर्ष तक निवास का प्रमाण अपेक्षित है । कृपया पहले और 12वें महीने की बैंक स्‍टेटमेंट / बिजली का बिल / टेलीफोन का बिल प्रस्‍तुत करें, पूरे 12 महीनों के बिल प्रस्‍तुत करने की आवश्‍यकता नहीं है । ये बिल स्‍वत: अनुप्रमाणित हो सकते हैं और नोटरी से अनुप्रमाणित कराए जाने की आवश्‍यकता नहीं है । कृपया सत्‍यापन के लिए मूल प्रतियां साथ लाएं । अधिकृत ट्रेवल एजेंटों के माध्‍यम से प्रस्‍तुत किए गए दस्‍तावेज ही नोटरी द्वारा अनुप्रमाणित होने चाहिए । ईसीएनआर जैसी विविध सेवाओं के लिए मूल दस्‍तावेज रख लिए जाएंगे और सुपुर्दगी के समय वापस कर दिए जाएंगे ।

जब भी फॉर्म में पत्‍नी का नाम शामिल कराया जाता है और यदि आवेदक के पिछले पासपोर्ट में पत्‍नी का नाम शामिल नहीं था तो विवाह प्रमाण पत्र / संयुक्‍त फोटो शपथ – पत्र संलग्‍न करें ।

 

अवयस्‍क आवेदकों के मामले में माता – पिता दोनों को मुख्‍य फॉर्म और अनुबंध – ज में हस्‍ताक्षर करने चाहिए । यदि पति अथवा पत्‍नी विदेश में है तो आवेदन के साथ अनापत्‍ति का शपथ – पत्र संलग्‍न किया जाना चाहिए । शपथ – पत्र उस देश में स्‍थित भारतीय दूतावास से अनुप्रमाणित होना चाहिए जहां पति / पत्‍नी सामान्‍यत: रह रहा है / रह रही है । यदि माता – पिता के पास पासपोर्ट नहीं है तो अनुबंध – झ में शपथ – पत्र प्रस्‍तुत किया जाना चाहिए तथा शपथ – पत्र पर माता और पिता दोनों के फोटोग्राफ चिपकाए जाएं और अनुप्रमाणित किए जाएं । अवयस्‍क के माता – पिता की फोटो पहचान अर्थात् पैन कार्ड, मतदाता कार्ड भी आवश्‍यक है ।

26.1.1989 के बाद जन्‍मे आवेदकों को जन्‍म रजिस्‍ट्रार अथवा नगरपालिका द्वारा जारी किया गया जन्‍म प्रमाण पत्र संलग्‍न करना चाहिए । ऐसे आवेदकों के लिए एसएससी प्रमाण पत्र आदि विधिमान्‍य दस्‍तावेज नहीं हैं । 26.1.1989 के पहले जन्‍मे अन्‍य सभी आवेदकों को जन्‍म तिथि और जन्‍म स्‍थान के प्रमाण के रूप में अपना एसएससी छोड़ने का प्रमाण पत्र / सीबीएसई प्रमाण पत्र प्रस्‍तुत करना चाहिए । यदि एसएससी प्रमाण पत्र में जन्‍म के स्‍थान का उल्‍लेख नहीं है तो जन्‍म तिथि के प्रमाण के साथ जन्‍म के स्‍थान की एक स्‍वत: घोषणा प्रस्‍तुत की जानी चाहिए । केवल निरक्षर आवेदक और सामान्‍यत: 50 वर्ष से अधिक आयु के व्‍यक्‍ति ही अपनी जन्‍म तिथि और जन्‍म के स्‍थान का उल्‍लेख करते हुए नोटरी का शपथ – पत्र प्रस्‍तुत कर सकते हैं तथा उन्‍हें राशन कार्ड / मतदाता पहचान पत्र / पैन कार्ड आदि भी प्रस्‍तुत करना होगा जिसमें आयु / जन्‍म तिथि का भी उल्‍लेख होता है ।

सुनिश्‍चित करें कि फोटोग्राफ में पूरा चेहरा और दोनों कान दिखाई दें तथा आवेदक के फोटो के मुकाबले में पृष्‍ठभूमि विषम हो । चूंकि अब फोटोग्राफ की स्‍कैनिंग की जाती है और यदि फोटो एवं पृष्‍ठभूमि एक ही रंग की है, तो उसकी समुचित स्‍कैनिंग नहीं की जा सकती । फोटो पर कोई हस्‍ताक्षर अथवा मुहर नहीं होनी चाहिए । टोपी लगे, रंगीन अथवा गहरे रंग के चश्‍मे वाले अथवा वर्दी में अथवा माथे पर तिलक लगे फोटोग्राफ स्‍वीकार नहीं किए जाएंगे । बच्‍चों के मामले में दोनों आंखें खुली होनी चाहिए ।

एकल माता – पिता को केवल मजिस्‍ट्रेट द्वारा विधिवत अनुप्रमाणित अनापत्‍ति प्रमाण पत्र का समुचित शपथ – पत्र प्रस्‍तुत करना चाहिए ।

विदेश में रह रहे माता – पिता की ओर से आवेदन प्रस्‍तुत करने वाले अभिभावकों को विधिवत् अनुप्रमाणित शपथ – पत्र और ऐसे दो गवाहों के शपथ – पत्र प्रस्‍तुत करने चाहिए जो आपको जानते हों ।

हस्‍ताक्षर के लिए केवल बॉल पैन का प्रयोग करें और जहां भी हस्‍ताक्षर अपेक्षित हैं, वहां हस्‍ताक्षर करें । रोलर बॉल पैन, इंक पैन / जैल पैन से किए गए हस्‍ताक्षर लेमिनेशन करते समय गर्मी से धुंधले हो जाते हैं और पासपोर्ट में धुंधले हस्‍ताक्षर के लिए पासपोर्ट कार्यालय जिम्‍मेदार नहीं होगा । आवेदक को नई पुस्‍तिका के लिए भुगतान के साथ पुन: आवेदन करना होगा ।

प्रस्‍तुत दस्‍तावेजों की फोटो प्रतियां स्‍वत: अनुप्रमाणित होनी चाहिए । इन्‍हें नोटरी से अनु्प्रमाणित कराने की कोई आवश्‍यकता नहीं है ।

तत्‍काल आवेदन जिनके साथ अनुबंध च अथवा सत्‍यापन प्रमाण पत्र लगा होता है, सदैव प्रमाण पत्र जारी करने वाले अधिकारी की आधिकारिक स्‍टेशनरी पर होना चाहिए और मोबाइल फोन के साथ अधिकारी के कार्यालय एवं आवास का टेलीफोन नंबर, अधिकारी के फोटोग्राफ युक्‍त पहचान पत्र की प्रति अनिवार्यत: संलग्‍न होनी चाहिए तथा आवेदक के फोटो पर कार्यालय की मुहर लगी होनी चाहिए । रक्षा अधिकारियों को रिकार्ड के लिए कोई अन्‍य फोटो पहचान पत्र प्रस्‍तुत करना चाहिए क्‍योंकि उन्‍हें अपना फोटो पहचान पत्र प्रस्‍तुत करने की आवश्‍यकता नहीं है । उपर्युक्‍त के बगैर प्राप्‍त आवेदन काउंटर पर अस्‍वीकार कर दिए जाएंगे ।