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पासपोर्ट कार्यालय, थाणे में पासपोर्ट के लिए कौन आवेदन कर सकता है ?

थाणे, नवी मुंबई, नासिक, जलगांव, रायगढ़, धुले और नंदूरबार में रहने वाला कोई भी व्‍यक्‍ति पासपोर्ट कार्यालय, थाणे में अथवा उपर्युक्‍त जिलों के पुलिस अधीक्षक के कार्यालय में जिला पासपोर्ट संग्रहण केंद्रों पर आवेदन कर सकता है । थाणे में जिला पासपोर्ट संग्रहण केंद्र, पुलिस आयुक्‍त, थाणे के कार्यालय और पुलिस अधीक्षक (ग्रामीण) थाणे के कार्यालय में स्‍थित हैं ।

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पासपोर्ट के लिए कब आवेदन किया जा सकता है ?

आप किसी भी समय आवेदन कर सकते हैं जब आपके पास सभी आवश्‍यक दस्‍तावेज उपलब्‍ध हों । कृपया ब्‍योरेवार विनिर्देश के लिए वेबसाइट www. passport.gov.in देखें । जहां तक विद्यमान पासपोर्टों के नवीकरण का संबंध है, इसकी समाप्‍ति की तारीख से एक वर्ष पहले भी इसका नवीकरण कराया जा सकता है । इसके अतिरिक्‍त, अधिकांश दूतावास जो वीजा जारी करते हैं, वीजा के मसले पर विचार करने से पहले वे 6 माह से एक वर्ष तक की पासपोर्ट वैधता पर जोर देते हैं । तदनुसार, नवीकरण के लिए समय से पहले आवेदन करें और अंतिम क्षणों में भीड़ से बचें । जारी किए जाने वाले प्रत्‍येक पासपोर्ट पर नई संख्‍या और वैधता अवधि होती है । इस समय अतिरिक्‍त पुस्‍तिका / पुन: निर्गमन के आवेदन पर भी पासपोर्ट, जारी किए जाने की तारीख से 10 वर्ष की वैधता के लिए जारी किए जाते हैं । बाद में पुलिस सत्‍यापन के आधार पर तत्‍काल पासपोर्ट भी 10 वर्ष की वैधता अवधि के लिए जारी किए जाते हैं । केवल बच्‍चों को 5 वर्ष की वैधता अवधि अथवा 18 वर्ष की आयु तक के लिए पासपोर्ट जारी किए जाते हैं ।

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ऑनलाइन आवेदन कौन कर सकता है ?

नए पासपोर्ट, नवीकरण, पुन: निर्गमन, अतिरिक्‍त पुस्‍तिका के लिए आवेदन करने वाला कोई भी व्‍यक्‍ति ऑनलाइन आवेदन कर सकता है । विविध सेवाओं अर्थात् ईसीएनआर, पीसीसी, आवासीय पते में परिवर्तन आदि के लिए आवेदन करने वाले आवेदक, ऑनलाइन आवेदन नहीं कर सकते । ऑनलाइन आवेदन करने के लिए वेबसाइट www.passport.gov.in है और ब्‍योरेवार निर्देशों के लिए कृपया वेबसाइट पर दी गई सूचना पढ़ें । यदि तत्‍काल सेवा चाहते हैं तो आवेदकों को परामर्श दिया जाता है कि वे अनुबंध – च और झ के साथ ऑनलाइन आवेदन करें ताकि पासपोर्ट कार्यालय, काउंटर पर आवेदन स्‍वीकार कर सके और नियत समय में पासपोर्ट भेज सके ।

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क्‍या ऑनलाइन रजिस्‍टर करने के पश्‍चात् मुझे पासपोर्ट आवेदन प्रस्‍तुत करने के लिए पासपोर्ट कार्यालय, थाणे जाना होगा ?

जी हां । आवेदक को सभी अपेक्षित दस्‍तावेजों के साथ आवेदन प्रस्‍तुत करने के लिए व्‍यक्‍तिगत तौर पर आना होता है । अपने साथ पासपोर्ट आवेदन का प्रिंटआउट लाएं जिस पर रजिस्‍ट्रेशन संख्‍या तथा आवेदन प्रस्‍तुत करने के लिए पासपोर्ट कार्यालय आने की नियत तारीख होती है । अंतिम कुछेक कॉलम हाथ से भरने होते हैं, आवेदन पर हस्‍ताक्षर करने होते हैं और आवेदन कार्यालय में प्रस्‍तुत करने होते हैं । किसी प्राधिकार पत्र के आधार पर ऑनलाइन आवेदन प्रस्‍तुत नहीं किए जा सकते । इसके अतिरिक्‍त, आप कंप्‍यूटर द्वारा स्‍वत: आबंटित तारीख से 15 दिनों तक किसी भी दिन आवेदन प्रस्‍तुत कर सकते हैं ।

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मैं भुगतान कैसे कर सकता हूं ?

आवेदन राशि और तत्‍काल शुल्‍क, काउंटर पर नकद रूप में स्‍वीकार किए जाते हैं । काउंटर पर दी गई धनराशि की मुद्रित रसीद प्राप्‍त करें ।

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यदि जिला पासपोर्ट संग्रहण केंद्र में जिला केंद्र पर आवेदन किया जाता है तो पासपोर्ट कितनी जल्‍दी मिल सकता है ?

यदि आवेदन सभी मायनों में पूर्ण होता है और सभी संबंधित दस्‍तावेज संलग्‍न किए जाते हैं, तो सामान्‍यत: 45 – 60 दिनों में पासपोर्ट मिल जाना चाहिए । तथापि, यदि पासपोर्ट की तत्‍काल आवश्‍यकता है तो जिला केंद्र के आवेदकों को ऑनलाइन आवेदन करने और उसे थाणे में प्रस्‍तुत करने का परामर्श दिया जाता है । चूंकि जिला केंद्र केवल डिमांड ड्राफ्ट के रूप में ही आवेदन शुल्‍क स्‍वीकार करते हैं । पासपोर्ट कार्यालय, थाणे में आवेदन प्राप्‍त हो जाने के पश्‍चात् बैंकिंग चैनलों से बैंक ड्राफ्ट के क्‍लीयर होने की प्रतीक्षा करनी होती है जिसमें काफी समय लगता है और विलंब बढ़ जाता है । इसके अतिरिक्‍त कुछेक मामलों में यह भी देखा गया है कि डिमांड ड्राफ्टों में हस्‍ताक्षरों का न होना, तारीख अंकित न होना, गलत कोड संख्‍या आदि जैसी गलतियां भी देखने में आती हैं जिससे डिमांड ड्राफ्ट को क्‍लीयर किए जाने से पहले इसमें और विलंब हो जाता है ।

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जब पासपोर्ट कार्यालय में आवेदन की जांच की जाती है तो क्‍या – क्‍या प्रमुख खामियां पाई जाती हैं ?

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यदि मेरा पासपोर्ट गुम हो जाए तो मुझे क्‍या करना चाहिए ?

जहां आपका पासपोर्ट गुम हुआ है, उसके निकटतम थाने में प्रथम सूचना रिपोर्ट (एफआईआर) दर्ज कराएं । एफआईआर में गुम हुए पासपोर्ट की संख्‍या का स्‍पष्‍ट उल्‍लेख होना चाहिए । यदि एक से अधिक पासपोर्ट गुम हुए हैं और एक ही एफआईआर दर्ज कराई गई है, तो प्रत्‍येक मामले में विधिवत् अनुप्रमाणित एफआईआर की प्रति प्रस्‍तुत करें और उस आवेदन का भी उल्‍लेख करें जिसके साथ मूल एफआईआर प्रस्‍तुत की गई है । मूल एफआईआर की एक प्रति, सामान्‍य पासपोर्ट आवेदन प्रस्‍तुत करने के लिए अपेक्षित अन्‍य सभी दस्‍तावेज, गुम हुए पासपोर्ट की प्रति (यदि उपलब्‍ध हो), पासपोर्ट गुम होने / खराब होने का शपथ – पत्र और यदि पासपोर्ट की तत्‍काल आवश्‍यकता हो, तो अनुबंध – झ और च प्रस्‍तुत करें । यदि पासपोर्ट किसी अन्‍य पासपोर्ट कार्यालय से जारी किया गया था अथवा विदेश स्‍थित हमारे किसी भारतीय दूतावास / उच्‍चायोग द्वारा जारी किया गया था, तो पासपोर्ट प्रदान करने से पहले पासपोर्ट के विवरण और फोटो के बारे में उनसे पुष्‍टि प्राप्‍त करनी होगी ।

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यदि मुझे गलत सूचना के साथ पासपोर्ट प्राप्‍त होता है अथवा अनजाने में डाक की गलती के कारण किसी दूसरे व्‍यक्‍ति का पासपोर्ट प्राप्‍त होता है तो मुझे क्‍या करना चाहिए ? errors?

कृपया इस कार्यालय को पासपोर्ट तत्‍काल वापस कर दें । यदि पासपोर्ट कार्यालय की गलती के कारण ऐसा हुआ है तो हम इसमें सुधार करेंगे और बिना किसी शुल्‍क के आपको वापस भेजेंगे । आवेदक को एक पृष्‍ठ का सुधार फॉर्म भरना होगा । यदि यह गलती आवेदक द्वारा आवेदन में दी गई गलत जानकारी के कारण है, तो आवेदक को सुधार फॉर्म भरना होगा और पूरे शुल्‍क के साथ इसे कार्यालय में प्रस्‍तुत करना होगा । यदि तथ्‍य गलत ढंग से प्रस्‍तुत किए गए हैं तो जुर्माना भी लगाया जा सकता है । तथापि, आवेदकों से ऑनलाइन आवेदन करने का अनुरोध किया जाता है जिससे यह सुनिश्‍चित होता है कि पासपोर्ट बिना किसी गलती के सुपुर्द किए जाएं क्‍योंकि आवेदक ने जानकारी स्‍वयं भरी होती है । हस्‍तलिखित आवेदन कई बार अपठनीय होते हैं और उनमें स्‍वच्‍छ अक्षरों में नहीं लिखा जाता और डाटा प्रविष्‍टि करने वाले आपरेटर कभी - कभी अक्षर अथवा अंक की सही – सही पहचान नहीं कर पाते ।

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क्‍या मैं प्राधिकार पत्र के आधार पर आवेदन प्रस्‍तुत कर सकता हूं ?

जी हां । प्राधिकार पत्र के आधार पर पासपोर्ट आवेदन प्रस्‍तुत किए जा सकते हैं । किंतु अधिकृत व्‍यक्‍ति सामान्‍यत: सगा संबंधी होना चाहिए और सत्‍यापन के लिए उसके पास फोटो पहचान पत्र होना चाहिए । विदेश मंत्रालय द्वारा अनुमोदित अधिकृत ट्रैवल एजेंट जो आवेदक का प्रतिनिधित्‍व करते हैं, प्राधिकार पत्र के आधार पर आवेदन प्रस्‍तुत कर सकते हैं ।

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क्‍या कोई व्‍यक्‍ति प्राधिकार पत्र के आधार पर पासपोर्ट प्राप्‍त कर सकता है ?

जी नहीं । पासपोर्ट सामान्‍यत: काउंटर पर नहीं दिए जाते हैं । फिर भी, यदि इसे सौंपा जाता है तो अपना फोटो पहचान पत्र प्रस्‍तुत करने पर आवेदक को ही सौंपा जा सकता है । अवयस्‍कों के पासपोर्ट माता या पिता को सौंपे जा सकते हैं जिन्होंने अनापत्‍ति प्रमाण पत्र पर हस्‍ताक्षर किए हैं । ऐसे पासपोर्ट जिन पर विविध सेवाएं प्रदान की जाती हैं, काउंटर पर आवेदक को अथवा अधिकृत प्रतिनिधि वरीयत: सगे संबंधी को सौंपे जाते हैं । आवेदन प्रस्‍तुत करने के लिए अधिकृत ट्रैवल एजेंटों को भी अपनी कंपनी का फोटो पहचान पत्र प्रस्‍तुत करने पर काउंटर पर पासपोर्ट सौंपने के लिए अधिकृत किया जाता है । (केवल विविध सेवाएं)

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यदि मेरे विरुद्ध न्‍यायालय में मुकदमा है, तो मुझे क्‍या करना चाहिए ?

आवेदन फॉर्म के उचित कॉलम में पूरा विवरण दें । इसके अतिरिक्‍त, विदेश यात्रा के लिए अनुमति प्रदान करते हुए न्‍यायालय का आदेश प्राप्‍त करें जो मूल रूप में न्‍यायालय द्वारा विधिवत् अनुप्रमाणित होना चाहिए और इसे आवेदन के साथ संलग्‍न करें । यदि एक से अधिक मुकदमे हैं तो आदेश में सभी मुकदमे शामिल होने चाहिए । निर्धारित शर्तों के अनुसार, विदेश यात्रा के लिए न्‍यायालय के निर्देशों का अनुपालन करने और संबंधित अधिकारियों द्वारा किसी समय दिए गए निर्देश के अनुसार पासपोर्ट वापस करने के लिए वचनबद्धता के बारे में एक शपथ – पत्र प्रस्‍तुत करें । न्‍यायालय में लंबित मामलों के बारे में सूचना छिपाने पर 5000/- रुपए तक का जुर्माना लगाया जा सकता है और आवेदन पर कार्रवाई करने में अतिरिक्‍त विलंब भी होगा ।

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मुझे अपना ऑनलाइन आवेदन पासपोर्ट कार्यालय में कहां जमा करना चाहिए ?

आपको काउंटर संख्‍या 1 से टोकन लेना होगा और अपने आवेदन फॉर्म में आबंटित काउंटर पर अपना आवेदन फॉर्म सभी अपेक्षित दस्‍तावेजों के साथ जमा करें । दस्‍ती आवेदनों के मामले में टोकन लेने के पश्‍चात् काउंटर संख्‍या 4 पर अपना आवेदन जमा करें ।

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अपना पासपोर्ट आवेदन प्रस्‍तुत करने के पश्‍चात् मुझे क्‍या करना चाहिए ?

नए पासपोर्ट के लिए आवेदन के मामले में, हम आपका आवेदन प्रस्‍तुत किए जाने की तारीख से तीसरे दिन पुलिस सत्‍यापन रिपोर्ट के लिए व्‍यक्‍तिगत विवरण फॉर्म संबंधित पुलिस उपायुक्‍त / जिला पुलिस अधीक्षक को भेजते हैं । तत्‍पश्‍चात् ये अधिकारी सत्‍यापन के लिए व्‍यक्‍तिगत विवरण फॉर्म आपके स्‍थानीय थाने को भेजते हैं । तदनुसार, यदि अपना आवेदन जमा किए जाने की तारीख से 15 दिन के अंदर, स्‍थानीय थाने से आपको कोई सूचना नहीं मिलती है तो अपने दस्‍तावेजों और शुल्‍क की रसीद के साथ आप थाने जाएं और अपना पुलिस सत्‍यापन कराएं ।

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मैं थाणे में अध्‍ययन कर रहा हूं और हॉस्‍टल में रहता हूं । मेरे पास ‘आवास का प्रमाण’ नहीं है । मैं पासपोर्ट के लिए कैसे आवेदन कर सकता हूं ?

आपको अपने कॉलेज के अधिकारियों और हॉस्‍टल के वार्डन, यदि आप कॉलेज हॉस्‍टल में रह रहे हैं, से वास्‍तविक छात्र पत्र संलग्‍न करना चाहिए । यदि आप किसी निजी आवास में रह रहे हैं तो आवेदन के साथ पट्टा विलेख संलग्‍न करना होगा । यदि आप नौकरी ज्‍वाइन करने के लिए अभी अभी थाणे पहुंचे हैं तो कंपनी के फोटो पहचान पत्र के साथ अपने निवास स्‍थल का उल्‍लेख करते हुए कंपनी का पत्र और बैंक की पासबुक / बिजली का बिल / टेलीफोन बिल अथवा अपने आवास के प्रमाण का उल्‍लेख करते हुए पट्टा विलेख संलग्‍न करना चाहिए । .

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अपना आवेदन प्रस्‍तुत करने से पहले मुझे अपने ट्रैवल एजेंट से क्‍या जानकारी लेनी चाहिए ?

पासपोर्ट कार्यालय में आवेदन प्रस्‍तुत करने के लिए अनुमोदित ट्रैवल एजेंट, अपने ग्राहकों की ओर से एक दिन में 2 से 5 आवेदन ही प्रस्‍तुत कर सकते हैं । तदनुसार, यह देखना आपके हित में है कि एजेंट को फॉर्म जमा किए जाने के पश्‍चात् आवेदन पासपोर्ट कार्यालय में कब रजिस्‍टर किया जाएगा । विभिन्‍न सेवाओं के लिए शुल्‍क, मिलान आदि प्रयोजनों के लिए हमारी वेबसाइट http://www.passport.gov.in पर पहले से ही उपलब्‍ध हैं ।